Regulamin
Wirtualny trening Cross Duathlon
I. ORGANIZATOR
Organizatorem Wirtualnego Treningu Cross Duathlon, zwanego dalej Treningiem, jest
Gdaoski Ośrodek Sportu z siedzibą w Gdaosku, 80-221, ul. Traugutta 29.
II. CEL
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
2. Promocja aktywności wykonywanej indywidualnie w czasie pandemii.
III. TERMIN, TRASA I MIEJSCE
1. Uczestnik może odbyd Trening w dniach 25.11.2020 – 20.12.2020.
2. Trening składa się z dwóch części: biegowej (co najmniej 10 km) oraz rowerowej (co
najmniej 12km).
3. Uczestnik może pokonad dystanse treningu według dowolnej trasy i lokalizacji, przy
zachowaniu zaleceo Ministerstwa Zdrowia co do dystansu społecznego.
4. Uczestnik może rozłożyd trening na kilka dni.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
IV. LIMIT CZASU
1. Uczestników nie obowiązuje limit czasu.
V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
1. W Treningu prawo uczestnictwa mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu
swojego startu ukooczą 16 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w Treningu jest prawidłowe wypełnienie formularza
rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo
wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty
wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją
niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia możliwe są od 20.11.2020 do 06.12.2020 roku.
VI. ZASADY
1. Uczestnik rejestruje się do Treningu.
2. Każdy z Uczestników Treningu ma do pokonania dystans co najmniej 10 km biegu
oraz co najmniej 12 km jazdy rowerem. Wskazany dystans można pokonad
w dowolnym czasie w dniach 25.11.2020 – 20.12.2020 roku.
3. Uczestnik swój Trening może rejestrowad dowolnym urządzeniem rejestrującym czas
i pokonaną trasę. Ważne, aby była możliwośd przesłania zdjęcia/zrzutu ekranu
pokazującego Trening z widocznym dystansem i czasem obu jego części.
4. Realizację Treningu w formie zrzutu/ zdjęcia ekranu należy przesład na
info@triathlongdansk.eu.
5. Zgłoszenie można wpisad tylko raz.
6. Zgłoszenie niepełne nie będą brane pod uwagę.
7. Pakiety finishera będą wysyłane do 30.12.2020 na adres podany podczas rejestracji
przez Uczestnika.
VII. OPŁATY
1. Każdy uczestnik Treningu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi 29 zł.
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
VIII. KLASYFIKACJE
1. Nie prowadzi się żadnych klasyfikacji w Treningu Wirtualnym.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Treningu informacji
dotyczących Treningu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych
przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych
i analitycznych.
2. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do
nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęd przesłanych przez Uczestników,
materiałów filmowych, wywiadów i nagrao, które mogą byd bezpłatnie umieszczane
na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio,
gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia
jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi powyżej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej
Treningu.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowieo Regulaminu zostanie częściowo lub w całości
uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne
postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważnośd.
Klauzula informacyjna.
W związku z otrzymaniem zgody na przetwarzanie danych należy podad osobie wszystkie
informacje, których art. 13 RODO wymaga przy zbieraniu danych od osoby, której dane
dotyczą. Poniżej znajdą Paostwo wszelkie niezbędne informacje na temat zasad
przetwarzania Paostwa danych.
Kto jest Administratorem
Paostwa danych
Administratorem Paostwa danych osobowych oraz danych osobowych dziecka jest
Gdaoski Ośrodek Sportu (jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdaoska) przy ul.
Traugutta 29, 80-221 Gdaosk, dalej jako „ADO” lub „Administrator”.
Kontakt do osoby w sprawie
Paostwa danych osobowych i
zasad ich przetwarzania
W sprawach związanych z przetwarzaniem Paostwa danych osobowych przez ADO
prosimy o kontakt z powołanym ADO inspektorem danych osobowych możesz
skontaktowad się pod adresem e-mail: rodo@sportgdansk.pl lub korespondencyjnie na
adres ADO ul. Traugutta 29, 80-221 Gdaosk.
Odbiorcy danych osobowych Mając na uwadze to jak cenne są Paostwa dane osobowe na każdym kroku staramy
się, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a w przypadku
przekazywania tych danych poza strukturę Administratora dbamy o to, aby podmioty,
którym dane są powierzane zapewniły odpowiedni standard ich ochrony i zachowały je
w poufności.
Zwracamy Paostwa uwagę, iż Administrator korzysta z pomocy podmiotów trzecich, co
może wiązad się z koniecznością przekazania Paostwa danych osobowych. W związku z
powyższym, w razie potrzeby, Administrator przekazuje Paostwa dane w
szczególności:
1) dostawcom usług informatycznych i hostingowych,
2) dostawcom usług wspierających działalnośd ADO (np. podmiotom świadczącym
usługi wysyłki mailingu).
3) Organom samorządowym lub paostwowym w ramach wykonywanych przez nie
zadao.
4) Upoważnionym pracownikom ADO.
5) Podmiotom (w tym organizatorowi poszczególnych zajęd) na podstawie zawartej z
ADO umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza
obszar Unii Europejskiej
Administrator korzysta z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych przez
takie podmioty, jak Facebook, Microsoft czy Google. Firmy te mają siedziby poza Unią
Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO mogą byd traktowane jako paostwa
trzecie.
W związku z tym Paostwa dane osobowe mogą byd przekazywane poza teren Unii
Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zapewniamy jednak, że w
takim przypadku przekazywanie danych odbywad się będzie w oparciu o wzorcowe
klauzule w przedmiocie ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
Cel przetwarzania danych i
podstawa prawna
Dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, są
przetwarzane na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Paostwa
wyłącznej zgody oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania
umowy, której są Paostwo Stroną (udział w zajęciach/ imprezach organizowanych przez
ADO”).
Cele przetwarzana danych w tym wypadku są następujące:
1) cele marketingowe ADO – w postaci umieszczenia wizerunku na stronach
internetowych ADO przeznaczonych do promocji oraz reklamy ADO,
2) w celu archiwalnym i dowodowym,
3) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
4) Prawidłowego wykonania Umowy.
Zgodnie z motywem 46 RODO przetwarzanie danych osobowych należy uznad za zgodne
z prawem również w przypadkach, gdy jest to niezbędne do ochrony interesu, które ma
istotne znaczenie dla życia osoby której dane dotyczą np. gdy przetwarzanie jest
potrzebne do celów humanitarnych w tym monitorowania epidemii i ich
rozprzestrzeniania się.
Czas, przez jaki Administrator
przetwarza dane osobowe
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Paostwa danych
osobowych „w nieskooczonośd”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąd
wyznaczony cel.
Po tym okresie Paostwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub
zniszczone.
Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych,
Administrator wskazują, że dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane
są przez okres:przedawnienia roszczeo — w odniesieniu do danych osobowych
przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeo (długośd
okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
— w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu ADO lub do celów marketingowych,
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż
przez 5 lat
Zwracamy Paostwa uwagę, iż okresy w latach liczone są od kooca roku,
w którym ADO rozpoczął przetwarzanie danych osobowych. Takie działania ma na celu
przede wszystkim usprawnienie procesu usuwania lub niszczenia danych osobowych.
Prosimy mied na uwadze, iż odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej umowy
wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi dla ADO, jak
również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania
lub niszczenia danych osobowych pozwala ADO sprawniej i efektywniej zarządzad tym
procesem.
Oczywistym jest natomiast, iż w przypadku skorzystania przez Paostwa z prawa do bycia
zapomnianym Administrator takie sytuacje rozpatruje i rozwiązuje indywidualnie.
Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby
wykonania umowy jest podyktowany tym, że hipotetycznie mogą Paostwo zgłosid
roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia, żądanie może zostad
doręczone z istotnym opóźnieniem lub mogą Paostwo błędnie określid termin
przedawnienia swojego roszczenia.
Obowiązek podania danych Drodzy Paostwo, zgoda na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże jest
konieczne do wzięcia udziału w zajęciach/ imprezach oraz dla celów m.in.
monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się.
Paostwa prawa w związku
z przetwarzaniem danych
osobowych przez
Administratora
Jako Administrator gwarantujemy spełnienie wszystkich Paostwa praw wynikających z
RODO, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich
przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
Zwracamy Paostwa uwagę, iż z opisanych powyżej uprawnieo mogą Paostwo
skorzystad, gdy:
(1) w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważą Paostwo, że dane są
nieprawidłowe lub niekompletne,
(2) w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie będą już niezbędne do celów,
dla których zostały zebrane przez Administrator, zgodę na przetwarzanie danych
zostanie cofnięta; zgłoszą Paostwo sprzeciw wobec przetwarzania danych;
Paostwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny byd
usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa
unijnego lub krajowego,
(3) w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważą Paostwo,
że Paostwa dane są nieprawidłowe – mogą Paostwo żądad ograniczenia
przetwarzania danych na czas niezbędny do sprawdzenia prawidłowości tych
danych; Paostwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będą
Paostwo chcieli, aby zostały usunięte; Paostwa dane nie będą już
Administratorowi potrzebne, ale mogą byd potrzebne Paostwu do obrony lub
dochodzenia roszczeo; lub wniesiony zostanie przez Paostwa sprzeciw wobec
przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po
stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
(4) w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Paostwa danych
odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się
w sposób automatyczny.
W celu skorzystania z powyższych uprawnieo należy skontaktowad się
z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@sportgdansk.pl.
Szanowni Paostwo, w każdej chwili mają Paostwo prawo cofnąd zgodę na przetwarzanie
danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływad na zgodnośd z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie Paostwa zgody przed jej wycofaniem.
Administrator wskazuje również, że przysługuje Paostwu prawo wniesienia skargi do
organu nadzorującego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.