Regulamin

Wirtualny trening Cross Duathlon

I. ORGANIZATOR

Organizatorem Wirtualnego Treningu Cross Duathlon, zwanego dalej Treningiem, jest Gdański Ośrodek Sportu z siedzibą w Gdańsku, 80-221, ul. Traugutta 29.

II. CEL

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
2. Promocja aktywności wykonywanej indywidualnie w czasie pandemii.

III. TERMIN, TRASA I MIEJSCE

1. Uczestnik może odbyć Trening w dniach 25.11.2020 – 20.12.2020.
2. Trening składa się z dwóch części: biegowej (co najmniej 10 km) oraz rowerowej (co najmniej 12km).
3. Uczestnik może pokonać dystanse treningu według dowolnej trasy i lokalizacji, przy zachowaniu zaleceń Ministerstwa Zdrowia co do dystansu społecznego.
4. Uczestnik może rozłożyć trening na kilka dni.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

IV. LIMIT CZASU

1. Uczestników nie obowiązuje limit czasu.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. W Treningu prawo uczestnictwa mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu swojego startu ukończą 16 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w Treningu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia możliwe są od 20.11.2020 do 06.12.2020 roku.

VI. ZASADY

1. Uczestnik rejestruje się do Treningu.
2. Każdy z Uczestników Treningu ma do pokonania dystans co najmniej 10 km biegu oraz co najmniej 12 km jazdy rowerem. Wskazany dystans można pokonać
   w dowolnym czasie w dniach 25.11.2020 – 20.12.2020 roku.
3. Uczestnik swój Trening może rejestrować dowolnym urządzeniem rejestrującym czas i pokonaną trasę. Ważne, aby była możliwość przesłania zdjęcia/zrzutu ekranu pokazującego Trening z widocznym dystansem i czasem obu jego części.
4. Realizację Treningu w formie zrzutu/ zdjęcia ekranu należy przesłać na info@triathlongdansk.eu.
5. Zgłoszenie można wpisać tylko raz.
6. Zgłoszenie niepełne nie będą brane pod uwagę.
7. Pakiety finishera będą wysyłane do 30.12.2020 na adres podany podczas rejestracji przez Uczestnika.

VII. OPŁATY

1. Każdy uczestnik Treningu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi 29 zł.
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

VIII. KLASYFIKACJE

1. Nie prowadzi się żadnych klasyfikacji w Treningu Wirtualnym.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Treningu informacji dotyczących Treningu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych
   i analitycznych.
2. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć przesłanych przez Uczestników, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi powyżej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
   O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Treningu.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

Klauzula informacyjna.

W związku z otrzymaniem zgody na przetwarzanie danych należy podać osobie wszystkie informacje, których art. 13 RODO wymaga przy zbieraniu danych od osoby, której dane dotyczą. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje na temat zasad przetwarzania Państwa danych.

Kto jest Administratorem Państwa danych	Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych dziecka jest Gdański Ośrodek Sportu (jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdańska) przy ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk, dalej jako „ADO” lub „Administrator”.
Kontakt do osoby w sprawie Państwa danych osobowych i zasad ich przetwarzania	W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez ADO prosimy o kontakt z powołanym ADO inspektorem danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@sportgdansk.pl lub korespondencyjnie na adres ADO ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk.
Odbiorcy danych osobowych	Mając na uwadze to jak cenne są Państwa dane osobowe na każdym kroku staramy się, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a w przypadku przekazywania tych danych poza strukturę Administratora dbamy o to, aby podmioty, którym dane są powierzane zapewniły odpowiedni standard ich ochrony i zachowały je w poufności. Zwracamy Państwa uwagę, iż Administrator korzysta z pomocy podmiotów trzecich, co może wiązać się z koniecznością przekazania Państwa danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, Administrator przekazuje Państwa dane w szczególności: 1) dostawcom usług informatycznych i hostingowych, 2) dostawcom usług wspierających działalność ADO (np. podmiotom świadczącym usługi wysyłki mailingu). 3) Organom samorządowym lub państwowym w ramach wykonywanych przez nie zadań. 4) Upoważnionym pracownikom ADO. 5) Podmiotom (w tym organizatorowi poszczególnych zajęć) na podstawie zawartej z ADO umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza obszar Unii Europejskiej	Administrator korzysta z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych przez takie podmioty, jak Facebook, Microsoft czy Google. Firmy te mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO mogą być traktowane jako państwa trzecie. W związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zapewniamy jednak, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o wzorcowe klauzule w przedmiocie ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
Cel przetwarzania danych i podstawa prawna	Dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, są przetwarzane na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Państwa wyłącznej zgody oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania umowy, której są Państwo Stroną (udział w zajęciach/ imprezach organizowanych przez ADO”). Cele przetwarzana danych w tym wypadku są następujące: 1) cele marketingowe ADO – w postaci umieszczenia wizerunku na stronach internetowych ADO przeznaczonych do promocji oraz reklamy ADO, 2) w celu archiwalnym i dowodowym, 3) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, 4) Prawidłowego wykonania Umowy. Zgodnie z motywem 46 RODO przetwarzanie danych osobowych należy uznać za zgodne z prawem również w przypadkach, gdy jest to niezbędne do ochrony interesu, które ma istotne znaczenie dla życia osoby której dane dotyczą np. gdy przetwarzanie jest potrzebne do celów humanitarnych w tym monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się.
Czas, przez jaki Administrator przetwarza dane osobowe	Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Państwa danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone. Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, Administrator wskazują, że dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są przez okres:przedawnienia roszczeń — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie); · do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania; · do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO lub do celów marketingowych, · do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 5 lat Zwracamy Państwa uwagę, iż okresy w latach liczone są od końca roku, w którym ADO rozpoczął przetwarzanie danych osobowych. Takie działania ma na celu przede wszystkim usprawnienie procesu usuwania lub niszczenia danych osobowych. Prosimy mieć na uwadze, iż odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej umowy wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi dla ADO, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala ADO sprawniej i efektywniej zarządzać tym procesem. Oczywistym jest natomiast, iż w przypadku skorzystania przez Państwa z prawa do bycia zapomnianym Administrator takie sytuacje rozpatruje i rozwiązuje indywidualnie. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy jest podyktowany tym, że hipotetycznie mogą Państwo zgłosić roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia, żądanie może zostać doręczone z istotnym opóźnieniem lub mogą Państwo błędnie określić termin przedawnienia swojego roszczenia.
Obowiązek podania danych	Drodzy Państwo, zgoda na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże jest konieczne do wzięcia udziału w zajęciach/ imprezach oraz dla celów m.in. monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się.
Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora	Jako Administrator gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z RODO, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora. Zwracamy Państwa uwagę, iż z opisanych powyżej uprawnień mogą Państwo skorzystać, gdy: (1) w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważą Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, (2) w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administrator, zgodę na przetwarzanie danych zostanie cofnięta; zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa unijnego lub krajowego, (3) w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych na czas niezbędny do sprawdzenia prawidłowości tych danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby zostały usunięte; Państwa dane nie będą już Administratorowi potrzebne, ale mogą być potrzebne Państwu do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiony zostanie przez Państwa sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu, (4) w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@sportgdansk.pl. Szanowni Państwo, w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Administrator wskazuje również, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.